-Bankdaxili korporativ aktlarla müəyyənləşdirilmiş qaydada Bankın idarəetmə orqanları, struktur bölmələr və/və ya vəzifəli şəxslərindən icra olunmuş sənədləri akt əsasında təhvil alır;
-Arxivə təhvil verilmiş sənədləri tarix və aidiyyəti üzrə qruplaşdırır, qovluqlara yerləşdirir və reyestrini tərtib edir;
-Bəzi arxiv sənədlərini elektron məlumat daşıyıcılarında (scan formada) əks etdirir və sorğu verən idarəetmə orqanına, struktur bölməyə və/və ya vəzifəli şəxsə elektron poçt vasitəsi ilə göndərir;